Mengolah Kata Menggunakan Open Office Writer

Open Office Writer merupakan aplikasi yang memiliki fungsi sebagai media membuat dokumen baru, mengedit, menyisipkan, menghapus dan mengganti teks seperti Microsoft Office Word. Format file yang digunakan pada Open Office Writer menggunakan extension “.odf” (Open Document) sedangkan Pada Microsoft Office Word Menggunakan “.doc” atau “ “.docx”.

 

 

1.        Memulai Open Office Writer

Open Office Writer dalam dijalankan dengan dua cara, yaitu :

• Melalui Menu Aplications → Office → Word Processor.

• Dari Open Office, tekan menu File → New → Text Document atau tekan tombol New , pilihText Document.

Saat memulai dengan Open Office Writer, maka akan tampil sebuah dokumen kosong pada jendela yang memuat baris menu dan toolbar untuk mempercepat dan mempermudah anda dalam membuat sebuah dokumen.

2.        Menu

Pada Open Office terdapat menu utama yang terletak di bagian atas layar dibawah title bar. Menu utama pada Open Office adalh File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, Help.

 

Berikut fungsi dari setiap menu pada Open Office : 

File             : Menu File berisikan submenu New, Open…, Recent Documents, Wizards, Close, Save, Save As…, Save All, Reload, Versions…, Export…, Export as PDF…, Send, Properties…, Digital Signatures…, Templates, Preview in Web Browser, Page Preview, Print…, Printer Settings…, Exit. Open Office memiliki kelebiahan dalam menyimpan document yaitu dapat langsung menyimpan document dalam bentuk PDF.

Edit            : Menu Edit berguna untuk  mengedit document.

View          : Menu View dapat digunakan sebagai pengontrol tampilan lembar kerja.

Insert          : Menu Insert berguna untuk memasukkan elemen-elemen yang diinginkan seperti memasukkan gambar dan lain-lain.

Format        : Menu Format Berisikan perintah untuk mengatur document.

Table          : Menu Table Dapat digunakan untuk pembuatan table.

Tools          : Menu Tools digunakan untuk pengaturan-pengaturan tambahan pada lembar kerja

Window     : Menu Window berisi perintah menampilkan window.

Help           : Menu Help berisikan file-file yang akan membantu kita dalam menggunakan Open Office Writer.

3. ToolBar

ToolBar berisi perintah-perintah yang ditampilakn dalam berntuk icon. Ada dua jenis toolbar yaitu Toolbar Standar yang berisi kumpulan tombol yang bertujuan untuk mempermudah penggunaan Open Office Writer. Menekan salah satu tombol pada toolbar umunya sama dengan memilih beberapa perintah dalam Menu Bar. Dan ToolBar Formatting yang berisi kumpulan tombol yang bertujuan untuk mempermudah penggunaan Open Office Writer. Menekan salah satu tombol pada toolbar umunya sama dengan memilih beberapa perintah dalam Menu Bar.

4. Membuat Document Baru

   Pada saat aplikasi Writer kita jalankan, biasanya secara otomatis Writer akan membuka sebuah lembar editor baru yang dapat langsung kita gunakan, namun apabila kita ingin membuka dokumen baru selain lembar dokumen yang sudah disediakan, ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen baru, berikut adalah cara yang dapat kita gunakan:

• Pilih menu File → tombol New →Text Documents
• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon New Text Document pada Toolbar
• Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+N.

5. Membuka Dokumen

Apabila kita telah mempunyai dokumen dan ingin memperbaharui atau merubah isi dokumen yangsudah ada tersebut, kita dapat menggunakan beberapa cara juga, yaitu :

• Pilih menu File, kemudian klik tombol Open
• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendouble klik icon Open pada Toolbar
• Selain itu kita juga dapat menggunakan shortcut Ctrl+O

 

 

6. Menyimpan Dokumen 

Dokumen yang sudah dibuat harus disimpan kemedia penyimpanan. Ada 2 cara untuk menyimpan yaitu dengan cara menimpa dokumen yang telah ada atau menyimpan sebagai dokumen lain. Perintah Save digunakan untuk menimpa dokumen yang telah ada dan Save as digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama baru. Berikut adalah cara untuk menyimpan dokumen.

• Pilih menu File, kemudian klik tombol Save atau Save as
• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon Save pada Toolbar
• Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+S.

 

-

7. Mencetak Dokumen  

Sebelum kita mencetak dokumen, sebaiknya biasakan untuk melihat contoh hasil cetakannya terlebih dahulu sehingga kita dapat memperbaikinya sebelum kita mencetaknya di kertas. Gunakan langkah berikut untuk melihat contoh hasil cetakan

• Klik menu File, kemudian klik pada menu Page Preview

Berikut adalah langkah untuk mencetak dokumen pada kertas.

• Pilih Menu File → Print. atau gunakan icon Print File Directly pada toolbar
• Selain itu kita juga dapat melakukannya dengan menekan tombol Ctrl+P

8. Page Setup 

a. Pengaturan Kertas dan Margin

Ukuran halaman perlu disesuaikan dengan ukuran kertas dan batas lembat kerja pada kertas yang akan kita gunakan untuk mencetak dokumen yang kita buat.

• Klik menu Format, klik pada menu Page, Pindahkan tab ke menu Page

• Pada Paper Format terdapat Format  untuk mengatur  ukuran kertas yang sudah disediakan atau anda dapat menyesuaikannya dengan memasukkan lebar pada Width dan panjang pada Height.dan Orientasi digunakan untuk memilih posisi kertas, portrait untuk posisi tegak dan landscape untuk posisi melebar.
• Pada Margin dapat kita atur untuk membatasi lembar kerja. Left untuk batas kiri, Right untuk batas kanan, Top untuk batas atas dan Bottom untuk batas bawah.

b. Membuat Header dan Footer

Untuk menambahkan Header dan Footer pada lembar kerja dapat dilakukan langkah sebagai berikut :

• Pilih menu Insert → Header atau Insert → Footer.
• Klik menu Format → Page → Header atau Format → Page → Footer

c. Penomoran Halaman

• Klik menu Insert, kemudian klik pada menu Header atau Footer sesuai dimana anda akan meletakkan nomor halaman apakah di posisi atas ataupun posisi bawah dari halaman.
• Pilih Default, setelah muncul kolom tersendiri pada tampilan editor, lanjutkan dengan memasukkan nomor halaman secara otomatis dengan mengklik menu Insert → Fields → Page Number.

 

 

9. Pengaturan Paragraf

Digunakan untuk pengaturan pargraf pada lembar kerja, langkah sebagai berikut :

• Blok paragraph yang akan diatur
• Pilih menu Format → Paragraf
• Pada Indent terdapat Before text digunakan untuk mengatur jarak dari kiri kertas ke paragraph yang diblok. Dan After text digunakan untuk mengatur jarak dari kanan kertas ke paragraph yang diblok
• Pada Spacing terdapat Above paragraph untuk mengatur jarak diatas paragraph yang diblok. Below paragraph digunakan untuk menatur jarak dibawah paragraph yang diblok.
• Kemudian OK.

 

10. Format Huruf

a. Merubah Jenis, bentuk dan ukuran huruf

Untuk merubah jenis dan bentuk huruf sesuai dengan yang inginkan adalah dengan melakukan langkah berikut:

• Blok teks yang akan anda rubah jenis dan bentuknya
• Pilih menu Format → Character.
• Pada Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang akan digunakan, Typeface digunakan untuk memilih tipe font dan Size digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
• Kemudian OK

b. Memberikan efek terhadap teks

Untuk memberikan efek kepada teks yang dibuat, baik itu untuk membuat huruf tebal, huruf miring, dengan garis bawah dan lainnya.

• Blok teks yang akan dirubah efeknya
• Klik pada menu Format → Character
• Pilih tab Font Effects, dan pilihlah sesuai kebutuhan
• Jika sudah tekan OK

11. Membuat List

a. Bullet

Bullet berguna untuk membuat daftar. Berikut langkah membuat bullet :

• Pilih Menu Format → Bullet and Numbering
• Pilih tab Bullet dan pilih sesuai selera
• Kemudian tekan OK

 

b. Numbering

Numbering digunakan untuk membuat nomor urut pada list, cara membuatnya sebagai berikut :

• Dengan menekan tombol Numbering pada toolbar
• Atau dengan memilih menu Format → Bullets and Numbering
• Pilih tab Numbering type dan pilih format penomoran
• Setelah memilih kemudian tekan OK

 

12. Menggunakan Style

Style digunakan untuk mengatur paragraf dengan menggunakan aturan yang sudah ada. Fitur pada style adalah:

• Style paragraf (Paragraf) berefek pada seluruh paragraf.
• Style karakter (Character) berefek pada sekelompok teks dalam sebuah paragraf.
• Style halaman (Page) berefek pada pemformatan halaman (ukuran kertas, margin).
• Style frame (Frame) berefek pada frame dan grafis.
• Style penomoran (Numbering) berefek pada daftar bernomor dan bertanda bulat.

 13. Membuat Tabel

Tabel dapat digunakan untuk mempermudah dalam penyajian data yang memerlukan table. Berikut cara membuat table :

• Pilih menu Table → Insert → Table, atau dengan menekan Ctrl+F12
• Atau dengan menekan icon table pada toolbar
• Isikan nomor pada Coloums untuk membuat jumlah kolom dan pada Rows untuk membuat baris.

• Setelah selesai tekan OK

 

 

14. Formula

Formula digunakan untuk membuat perhitungan data numerik pada table. Berikut caranya :

• Tempatkan Pointer pada kolom table
• Pilih menu Table → Formula

• Untuk mengubah formula yang akan digunakan tekan tombol ƒx yang nantinya akan muncul fungi-fungsi formula yang bisa digunakan

15. Math

Math dapat digunakan sebagai penulisan rumus seperti penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain-lain. Dengan memilih meu Insert → Object → Formula, maka akan muncul menu editor yang akan digunakan untuk menulis rumus sesuai dengan yang diinginkan.

 

Dengan menggunakan Open Office Writer Kita dapat mengolah kata, mengedit kata, menyisipkan, menghapus text dengan mudah dan lebih cepat dan efektif.